入退館管理システム
お名前や生年月日などの必要な情報を入力すれば、利用者カードをその場で発行。
初めて来館された方も、その日からすぐに施設を利用できます。
手書き名簿からの書き間違いもなくなり、正確な情報管理がスタートします。
日々の入退館時、読取り機器にカードをかざすだけで利用データが自動で蓄積されます。
年齢や住んでいる地区、性別などを組み合わせた分析も、期間を選ぶだけで完了。
現場での「手作業やマクロによる集計」の機械的な作業を軽減し、利用者さまへの対応時間を確保できます。
分析したデータは、ご希望の構成、様式で出力します。そのまま印刷して報告書にできるほか、Excel形式での出力もOK。
自治体への報告や、会議の資料づくりにかかる時間を大幅に減らし、より良い施設運営に専念できる環境を整えます。
利用者情報と利用実績をデジタルで一元管理することで、より快適で効率的な施設運営をサポートします。
利用登録のときに、お名前や生年月日、住所などの情報を教えていただきます。
初回入館時に申込用紙へ記入してもらうほか、事前にWEBフォームで登録してもらう方法や他施設からのデータ移行など、施設の様態に合わせて選べます。
あつめた情報をシステムに入力します。登録する項目は、施設の使い勝手に合わせて自由に変えられます。
また、日々のイベントへの参加記録や、ちょっとしたメモなども一緒に残せるので、きめ細やかな対応に役立ちます。
システム登録により利用者番号を発行した段階で、入退館の記録ができるようになります。
その場でカード発行も可能ですので、初回入館日からすぐに施設をご利用頂けます。
イームズでは、利用者カードを読取り機器にかざすだけで、その方の詳細情報を自動的に受付画面へ表示します。
「有効期限」などの事務的なチェックはもちろん、「過去の対応履歴」や「個別の注意点」といった大切な情報をアラートでお知らせ。
連絡事項はいつでも入力・更新でき、個々のデータに紐づけて管理できるため、現場での迅速で適切な対応をサポートします。
利用状況は、カードを読み取った瞬間に自動で記録・保存されます。
日々の記録は、「月ごとの利用者数」や「年齢別の利用傾向」など、さまざまな条件で集計し、リアルタイムに確認できます。
これらの情報は、そのままレポートとして出力も可能です。
（※退館時にもかざしていただくことで、より正確な滞在時間の把握もできるようになります。）
もしカードを忘れてしまっても、お名前などの登録情報からすぐに検索し、情報を呼び出せます。
その場での受付はもちろん、カードなしでの利用記録を付けることもできます。
また、カードを失くした時は、不正利用を防ぐためにすぐさま「使用不可」に設定。見つかった時には、またすぐに元の状態へ戻せるので安心です。
未就学児から学童、未成年者から成人など、年齢による区分の変化は、決まったタイミングで自動で一括更新できます。
年度更新などの忙しい時期でも、対象者の入れ替えや区分変更がスムーズに行えます。
もちろん、利用者さまからの申し出があればその場での更新も自由に行えます。
イームズには、バーコード付きの利用者カードを印刷・発行する機能があります。
施設の雰囲気に合わせたデザインを、弊社デザイナーが作成します。
「こんなカードにしたい」というデザイン案のお持ち込みも大歓迎。ご要望を伺いながら、施設にぴったりの一枚に仕上げます。
※デザイン作成料は基本料金に含まれています。
プラスチックカード対応
耐久性に優れたプラスチックカードの作成も承ります。
発注枚数や加工方法によってお見積りが変わりますので、まずはお気軽にご相談ください。
現場の運用ルールに合わせた、最適な活用方法をご提案します。
お急ぎの方はお電話でも承っております。
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